Hva er de fem prosjektfaser?

Et prosjekt er et midlertidig mål som vil legge til ekstra funksjonalitet til en organisasjon. De ansatte arbeider på et prosjekt ikke forvente å bli involvert med den oppgaven i løpet av sin tid ansatt i organisasjonen. Ofte prosjekter er i stor grad ansatte ved midlertidige kontakt arbeidere. Dette er fordi organisasjonen trenger sin nåværende ansatte til å fortsette å drive virksomheten mens prosjektet reiser et midlertidig krav om ekstra menneskelige ressurser. Prosjektleder, derfor har til å sette sammen et nytt team og lede det til en vellykket gjennomføring av prosjektet. Denne oppgaven er delt opp i fem faser.

Initiere

Den første oppgaven i et prosjekt er å definere prosjektets krav. Dette innebærer ikke planleggingsressurser for prosjektet, men betyr validere prosjektets eksistens. Ledere av organisasjonen allerede har godkjent prosjektet skaperverk, og dette vil ha blitt bedt av et identifisert behov for å utvide eller bygge organisasjonenes evner. Den første fasen av prosjektet livssyklus krever ansettelse av nøkkel prosjektledelse personell og en definisjon av prosjektets formål.

Plan

Når prosjektlederne har hevdet målene for prosjektet og organisasjonens ledere har bekreftet sin godkjenning, er kravene at prosjektet trenger for å oppfylle målet planlagt. Når den andre fasen av planen er ferdig, bør den gryende prosjektgruppe har utarbeidet en prosjektplan som omfatter ressursbehov. Dette kravet omfatter en bemanningsplan og en kostnadskalkyle av utstyr og lokaler som prosjektet trenger. Disse detaljene mate inn et budsjett. Hvis prisen er for høy for ledere av organisasjonen til å bære, kan prosjektet bli skrotet på dette punktet som drivverdige. Hvis ikke, vil prosjektet starte for alvor.

Execute

Hovedtyngden av prosjektets livssyklus tid span er tatt opp av den tredje fasen, som utfører kravene i prosjektplanen til produkt slutten målet av prosjektets mål. I denne fasen, arbeiderne ansatt eller rekvirert for prosjektet faller inn i en arbeidsmønster som kan ligne på arbeidet i en driftsavdeling av virksomheten. Imidlertid vil laget bli oppløst på slutten av prosjektet.

Kontroll

"Control" fase av prosjektet overlapper "Execute" fase. Prosjektet bør ikke få lov til å nå sitt endelige målet unassessed og så en serie av veipunkt og tidsfrister bør arbeidet inn i planen. Planleggerne av prosjektet ikke er klarsynt og fremdriften av arbeidet kan avsløre tidligere uforklart-for krav. Dette betyr at prosjektplanen mai sløyfe flere ganger mellom planlegging, utførelse og kontroll.

Lukk

Den opprinnelige prosjektplanen bør definere hva som anses for å være en vellykket avslutning på prosjektet. Dette målet kan endres etter hvert som prosjektet skrider frem. Endepunktet for prosjektet bør inkludere en akseptansetest og en beta test driftsfasen. Selv på dette stadiet, nye ideer, eller avdekket feil kan føre til at prosjektplanen å resirkulere tilbake gjennom planlegging / gjennomføring / kontroll faser. Det kan bestemmes at det aktuelle prosjektet ikke bør være raffinert videre, men at spørsmål knyttet til prosjektet gyte nye krav som kan tas opp av et nytt prosjekt.