Hvordan lage et flytskjema i Excel
Hvordan lage et flytskjema i Excel
Excel er en god Office-program til å bruke hvis du vil filene dine til å inkludere visuelle hjelpemidler. Du kan lage diagrammer, til grafer og pivottabeller i Excel viser (i stedet for å fortelle) informasjonen du ønsker å komme over. Du kan også bruke Excel for å lage flytdiagrammer, som viser en progresjon eller hvordan noe fungerer. Legge til et flytskjema til en eksisterende Excel-regneark kan gi ytterligere effekt. Eller du kan lage et flytskjema i et nytt regneark som en selvstendig fil.
Gjør "Drawing" verktøylinjen tilgjengelig i Excel 2003 ved å gå til "View" -menyen og peker til "Verktøylinjer". Klikk på "Drawing"; "Drawing" verktøylinjen vises nederst i vinduet. I Excel 2007, gå til "Sett inn" fanen på båndet og finne "Illustrasjoner" -delen.
Klikk på "autofigurer" i Excel 2003 og peke på "flytskjema". Klikk på den første figuren du vil bruke, og klikk på regnearket for å plassere den i riktig område. I Excel 2007, klikker du på "Shapes" -knappen og velg den formen du vil bruke først fra "Flytskjema" gallery. Klikk på regnearket og plassere den formen der. For best resultat, starte flytskjema nær toppen av regnearket, men la noen rader i tilfelle du bestemmer deg for å legge teksten over det.
Legg til flere figurer til flytskjemaet på samme måte. Man må ha en form for hvert trinn i prosessen. Posisjonen til formen vil avhenge av når trinnet finner sted, samt hvordan du bestemme om du skal ta steget. For eksempel, hvis Trinn en er et ja eller nei-spørsmål, kan du sette "Ja" i en form som er ned og til høyre for den første formen og "Nei" ned og til venstre. Høyreklikk hver form og klikk på "Legg til tekst" for å legge den informasjonen som trengs.
Legg kontakter mellom figurene. I Excel 2003, klikker du på "autofigurer" -knappen, og klikk på "Kontakter". Velg en kontakt, og klikk på den første formen. Dra på plass, knytter de to formene. I Excel 2007, velger du en kontakt fra "Shapes" drop-down menyen. Koble alle de riktige former.
Formatere figurene for mer interesse og effekt. Høyreklikk på en form og velg "Format Shape" (eller "Format autofigur"). På "Skrift" fanen, kan du velge en annen skrift, endre skriftstørrelse eller farge eller legge til effekter. På "Alignment" fanen, kan du sentrere teksten. På "Farger og linjer" fanen, kan du fylle formen med en farge eller annen fill effekt. Når du er ferdig med å gjøre endringer, clck "OK."
Lagre regnearket. Du kan bruke tastaturet shotcut "Ctrl + S." Skrive den ut hvis ønskelig.