Hvordan bruke Microsoft Excel til Katalog Books
Uavhengig av informasjon mellom for- og baksiden av en bok, lesestoff kommer med massevis av informasjon som ikke i det hele tatt relatert til deres sider. Når du ønsker å holde styr på boken detaljer, kan du bruke Microsoft Excel. Excel regneark-etableringen programvare er et ideelt alternativ til å utforme en bok katalog, enten du gjør notater for et personlig bibliotek eller et bibliotek som brukes av mange lesere. Utforme en at-a-blikk og oppdaterbar visning av bøker med en på skjermen Excel katalog.
Bruksanvisning
• Åpne Microsoft Excel. Klikk i den første cellen i regnearket, A1. Type "Title" inn i cellen. Trykk på "Tab" tasten på tastaturet for å flytte inn i den neste cellen, B1. Skriv "Forfatter". Trykk på "Tab" -tasten for å flytte inn i den neste cellen, C1.
• Fortsett å skrive overskrifter for informasjon å katalog om bøkene, som utgiver, utgivelsesdato, antall sider, pris og sjanger.
• Legg kolonneoverskrifter, for eksempel "On Loan?" eller "Allerede lese?" som ønsket.
• Resize kolonnene for å passe overskrifter ved å dobbeltklikke på linjen mellom kolonneoverskriftene, som for eksempel skillet kolonner "G" og "H" for å endre størrelsen på "G" kolonnen.
• Dra linjen under rad "1" ned mot bunnen av regnearket for å forstørre rad. Uthev kolonneoverskriftene. Trekk ned tekststørrelsen menyen på "Skrift" i båndet og velge en større størrelse, for eksempel "14." Klikk på "B" for å fet kolonneoverskriftene.
• Flytt kolonner ty rekkefølgen av katalogen ved å klikke en gang på kolonneoverskriften, for eksempel "B" for å markere det, deretter dra til venstre eller høyre og slippe kolonnen inn i sitt nye sted.
7. Klikk på "File" -kategorien. Klikk "Lagre som". Gi katalogen et navn ved å velge et sted å lagre den og klikk på "Lagre" -knappen.
• Angi bok informasjon i regnearket ved å klikke inn i de tomme celler. Opprettholde katalogen som en mal ved alltid å klikke på "Lagre som" og retitling regnearket eller holde en løpende katalog ved bare å klikke på "Lagre" etter hver ny oppføring i katalogen og klikke på "Ja" eller "OK" når Excel ber om å overskrive original.