Hvordan skrive et brev ber for Silent Auction Donasjoner

Bedrifter blir truffet opp for veldedige donasjoner hele tiden, og mindre bedrifter vanligvis har mindre budsjett lempning tilgjengelig for veldedige bidrag. Du må lage en overbevisende sak for hvorfor organisasjonen er verdig virksomhetens tid, krefter og tapte regning. Et brev som fullt ut forklarer gruppen og dens betydning er en start. Du må også inkludere informasjon på din lydløs auksjonen hendelse, og spesielt oppgi hvor provenyet vil bli brukt. En godt gjennomtenkt brev som inneholder denne informasjonen kan være nøkkelen til å overbevise en virksomhet til å donere til din stille auksjon.

Bruksanvisning

•  Åpne med en bestemt hilsen til bedriftseieren. Ikke bruk en generell hilsen, for eksempel "Dear Sir," med mindre du sender ut så mange brev ber om at tilpassing er uholdbar.

• . Begynn med å si at du skriver på vegne av XYZ organisasjon og søker stille auksjonen elementer for en bestemt hendelse. For eksempel: "Jeg er en frivillig med barn Charity og jeg skriver for å spørre om du er interessert i å donere en vare eller tjeneste for våre kommende stille auksjonen, som vil finne sted på vår årlige pengeinnsamlingen galla 15. oktober"

•  Overgang til en kort omtale av organisasjonen og dens betydning i samfunnet. Nevn de befolknings du tjener - for eksempel mishandlede kvinner, forlatte kjæledyr, barn med nedsatt funksjonsevne, etc. - og hvordan organisasjonens arbeid bidrar disse populasjonene.

•  Snakk om hvordan stille auksjon er en viktig del av den årlige innsamlings innsats for å bedre tjene befolkningen. Nevn tidligere suksesser hvis du har hatt hendelsen før. Inkluder en linje takke bedriftseieren for sin fortid støtte av stille auksjon, hvis aktuelt.

•  Skriv at du er takknemlig for enhver vare eller tjeneste selskapet ville være raus nok til å tilby, og nevner selskapet ved navn i denne uttalelsen. Legge til at du kan plukke opp varen eller gave token, som tar tyngende ut av bedriftseieren.

•  Snakk om hva du kan tilby selskapet i retur. For eksempel lover gratis reklame ved å inkludere virksomheten på en liste over sponsorer. Skriv at donasjonen er fradragsberettiget, hvis det gjelder din veldedighet eller gruppe. Nevne at ved å delta, vil virksomheten få samfunnet eksponering fra det store antall deltakere. Tilby en gratis billett til arrangementet for å bedriftseieren også.

•  Lukk ved å takke bedriftseieren for sin tid og oppføringen din kontaktinformasjon for donasjon. Lover å følge opp med bedriftseieren også.

•  Skriv ut brevet på offisielle organisasjon brev, som vil bære mer vekt enn en vanlig stykke papir.