Hvordan fylle ut et regnskaps hovedbok

Den regnskapsmessige hovedbok brukes til å opprettholde saldoene på et selskap. Selskapet bruker teser balanserer å lage regnskap og råbalanser og for å gjøre justeringer. De fleste bedrifter bruker en egen fire kolonnen hovedbok seksjon for hver konto.

Bruksanvisning

Regnskap Ledger

•  Identifiser hver del av hovedbok ved å skrive kontonavnet på toppen. Inkluder hver konto fra selskapets kontoplan.

•  Skriv inn inngående balanse for hver konto i en av de rette to kolonner. Den siste kolonnen til høyre representerer kreditsaldoer. Den nest siste kolonnen til høyre representerer debetsaldoer. Eiendeler, utgifter og tegne kontoer har en normal debetsaldo. Gjeld, egenkapital og inntektskontoer har en normal kreditt balanse.

•  Record hver bilagsregistrering i den generelle journal. Husk at debet og kredit i hver oppføring må være lik. Når en transaksjon først inntreffer, registrerer regnskapsfører transaksjonen i den generelle journal ved å belaste en konto og kreditering annen. Oppføringen må registreres før du legger pengene til hovedboken.

•  Overfør beløpet ført i hver bilagsregistrering til den aktuelle delen av regnskapsboken. Hvis bilaget belaster en bestemt konto, skriver du inn beløpet i fjerde kolonne fra høyre og justere balansen av det beløpet. Hvis bilaget credits en bestemt konto, skriver du inn beløpet i tredje kolonne fra høyre og justere balansen av det beløpet. Postering refererer til prosessen med å overføre aktivitetsmengder til den riktige kontoboken i neste trinn.

•  Ta balansen fra hver konto og angi den i saldobalansen. Legg kolonnene av rettssaken balanse og kontrollere at de belastninger som tilsvare studiepoeng.