Hvordan skrive et brev ber godkjenning for en gitt sitat

Av og til kan du finne et behov for å be om tillatelse til å sitere noen, spesielt hvis du arbeider i markedsføring, PR eller bedriftskommunikasjon. Du kan selv trenger å sitere et høyt nivå leder eller administrerende direktør. Scenariet er svært vanlig i PR, for eksempel når du annonserer et produkt som har blitt gjennomgått av en kjent ekspert eller analytiker og du ønsker å sitere som ekspert i en pressemelding.

Bruksanvisning

Hvordan skrive en intensjons Søker godkjenning for en Quote

•  Forskning riktig person til å nærme seg. Hvis du er ute etter en analytiker fra et firma, må du finne ut hvem som har kompetanse i din bransje og dekker det på en jevnlig basis. Hvis du prøver å markedsføre et produkt eller en tjeneste, denne personen vil ideelt allerede har prøvd produktet eller på annen måte er kjent med den. Hvis ikke, legge til rette for en briefing eller produkt rettssak før du gjøre forespørselen sitat.

•  Gjennomgå firmaets - eller individets - godkjennings sitat prosedyrer. En analytiker firmaet er vant til slike forespørsler, og vil trolig ha de riktige prosedyrer lagt ut på deres hjemmeside. Det er viktig at du gjør følgende hvis du vil at din forespørsel om å få oppmerksomhet. Hvis de ønsker å utarbeide ønsket sitat, så gjør det. Hvis de bare ønsker parametere for et tilbud, for eksempel hva det skal brukes til, og deretter sende bare de parametere. Også, kan anmodningen trenger å gå gjennom en markedsføring eller kommunikasjon kontor snarere enn den enkelte direkte, så sørg for at du sende forespørsel gjennom de riktige kanalene som angitt.

•  Sett forespørselen skriftlig. Selv om du allerede har snakket med personen på telefon og sikret en verbal godkjenning, bekrefter det skriftlig. Sørg for å holde en kopi til senere bruk, så hvis du sende forespørsel via e-post, holde både en elektronisk og trykt kopi.

•  Send firmaet eller personen som er sitert en kopi av det ferdige produktet før det går offentlig, og staten - igjen - nøyaktig hva den tiltenkte bruken er, hvordan informasjonen blir sendt, og som vil se den. Hvis det er i en pressemelding, send dem en endelig kopi med ordene "Fortrolige. Ikke for utløsning" skrevet i fet skrift øverst. Markere sitat og tilstand nøyaktig hvordan den blir distribuert - for eksempel over en Newswire eller e-post til forretnings redaktører eller lokalaviser.

•  Send en håndskrevet takkekort til den enkelte sitert og til alle andre som hjalp deg i å skaffe den quote.You kan sende et notat via e-post i tillegg til en håndskrevet lapp, men ikke i stedet for ett. Oddsen er at du vil gjøre en lignende forespørsel i fremtiden, slik at du vil ha alles erfaring med deg for å ha en positiv, varig effekt.