Hvordan å lage en enkel SWOT diagram
En SWOT diagram er et ledelsesverktøy som fanger opp informasjon om styrker og svakheter ved en virksomhet (eller en del av en bedrift, for eksempel et prosjekt) og eventuelle muligheter og trusler som kan dukke opp for det i fremtiden. Det er et effektivt verktøy i forretningsplanlegging og innebærer å identifisere og registrere styrker, svakheter, muligheter og trusler, derav forkortelsen SWOT. Denne analysen er spesielt effektive når gjennomført som en gruppe øvelse som forskjellige individer har ofte alternative perspektiver og deres kontrasterende innsikt kan være verdifull.
Bruksanvisning
• Ta et ark med flippover papir og del den i fire like kvadranter ved hjelp av en tusj til å tegne en linje vertikalt på midten av arket og en annen linje horisontalt over midten av arket. Merke øvre venstre kvadrant "sterke", øverst til høyre kvadrant "svakheter", nederst til venstre kvadrant "muligheter" og nederst til høyre kvadrant "trusler".
• Brainstorm de forskjellige styrker av din bedrift eller prosjekt og registrere hver av disse på en egen post-it lapp. Gjenta denne aktiviteten for de svakheter, muligheter og trusler knyttet til din bedrift eller prosjekt.
• Fest hver Post-it lapp i riktig kvadrant av din flipp diagram og sjekk det nøye etter feilplasserte notater. Din SWOT diagram er nå fullført.