Trinn i den menneskelige ressursen planprosessen

En tverrgående tema i human resource planning er å sikre at et skikkelig system er på plass for å håndtere prosessen. Det overordnede målet med dette systemet er å forvalte menneskelige ressurser i tråd med organisasjonens mål. Systemet er ansvarlig for personalplaner, retningslinjer, prosedyrer og beste praksis. For eksempel bør systemet spore voksende human resource management trender, for eksempel outsourcing visse ikke-kjernefunksjoner, vedta fleksible arbeidspraksis og økt bruk av informasjonsteknologi, og eventuelt iverksette dem.

Miljøanalyse

Det første trinnet i den menneskelige ressursen planprosessen er å forstå sammenhengen i human resource management. Menneskelige ressursen Mangers bør forstå både interne og eksterne miljøer. Data på eksterne miljøer inkluderer følgende: den generelle status i økonomien, industri, teknologi og konkurranse; arbeidsmarkeds forskrifter og trender; ledigheten; ferdigheter tilgjengelig; og alders- og kjønnsfordeling av arbeidsstyrken. Interne data som kreves omfatter kort- og langsiktige organisatoriske planer og strategier og den nåværende status av organisasjonens menneskelige ressurser.

Prognoser Human Resource Demand

Målet med prognoser er å bestemme antall og type ansatte som trengs i fremtiden. Prognoser bør vurdere fortiden og dagens krav så vel som fremtidige organisasjons retninger. Bottom-up prognoser er en av metodene som brukes til å anslå fremtidig menneskelig ressursbehov ved å samle menneskelige ressursbehov i ulike organisatoriske enheter.

Analyse Forsyning

Organisasjoner kan ansette personell fra interne og eksterne kilder. Ferdigheten varelager metoden er en av teknikkene som brukes til å holde styr på intern forsyning. Ferdighets varelager er manuelle eller datastyrte systemer som holder oversikt over ansattes erfaring, utdannelse og spesielle ferdigheter. En prognose for levering av ansatte anslått å bli med i organisasjonen fra eksterne kilder, gitt dagens rekrutteringsaktiviteter, er også nødvendig.

Avstemming og planlegging

Det siste trinnet i human resource planning utvikler handlingsplaner basert på innsamlede data, analyse og tilgjengelige alternativer. Det avgjørende er at planene bør være akseptabel for både toppledelsen og ansatte. Planer bør prioriteres og deres sentrale aktører og barrierer for å lykkes identifisert. Noen av disse planene inkluderer ansatt utnyttelse plan, vurdering plan, opplæring og lederutvikling plan og human resource forsyning plan.