Hvordan å sette på en taushetserklæring i e-post

Mange inkluderer digitale signaturer eller kontaktdetaljer som standard nederst i e-postene de sender ut, enten fra jobb eller fra personlige kontoer, men kanskje du bør vurdere å legge inn en konfidensialitets varsel eller ansvarsfraskrivelse også.

Bruksanvisning

•  Enten du bruker et Office-program som Outlook, eller en nettbasert konto som Gmail eller Yahoo !, må du få tilgang til Signatur for å endre det, som du kanskje eller kanskje ikke allerede bruker. I Gmail, er dette under Innstillinger, mens i Outlook, finner du den under Verktøy> Alternativer> E-postformat> Signatur.

•  Nå du klar til å lage din egen melding i Signatur tekstboksen, som skal begynne i retning av: "ANSVARSFRASKRIVELSE: Denne e-postadresse og eventuell filen (e) overføres med den, er ment for eksklusiv bruk av personen ( e) nevnt ovenfor som mottakeren (e). " Hvis du har problemer med å finne opp en, sjekk ut http://www.spudart.org for litt inspirasjon. Du bør være oppmerksom på at taushets merknader kan være ganske lang, så du bør bruke skriftstørrelse og stil innenfor Signatur alternativet for å minimere sin størrelse.

•  Når du er fornøyd med ordlyden i din konfidensialitet varsel, og dens utseende og stil, er alt som gjenstår for å velge alternativet for at signaturen skal vises på slutten av hver e-post. For å sjekke at det fungerer, opprette en melding - din nye konfidensialitet varsel vises automatisk nederst i e-posten.