Hvordan lage en faktura på en mac

Opprette en faktura er et spørsmål om å sette sammen et dokument notering utgifter og beløpet som resultat. Mens ingen spesiell program er nødvendig for å produsere en faktura på en Mac-maskin, er det flere forskjellige måter å enkelt produsere en god faktura.

Bruksanvisning

•  Design fakturaen. Slå opp noen eksempler på fakturaer og velge hvilket program du vil bruke for den mest letthet i å sette sammen din faktura. Den mest brukte program for å lage en faktura er Microsoft Excel, selv om Microsoft Word er også et alternativ for de som ikke er komfortabel med Excel-dokumenter.

•  Opprett en faktura mal som kan brukes om igjen. Uansett om du vil være å skape mange flere fakturaer i fremtiden, ville det være dumt å utforme en mal for bare ett bruk. La åpne felt for hver viktig del av fakturaen.

•  Sett viktig informasjon i hvert av feltene. Grunnleggende som er avgjørende for å inkludere er: navnet og adressen til selskapet som du sender fakturaen, dato, antall fakturaen (begynne med 001), listen over avgifter, og den endelige summen. Legg til disse etter behov.

•  Sjekk fakturaen. Sørg for at det er klart, lett å lese, og inneholder all nødvendig informasjon.

•  Lagre fakturaen med tittelen på selskapet det vil bli sendt til og nummeret til det. For eksempel kan "ABC001." Lagre en kopi av hver faktura du sender ut for dine egne poster.

•  Velg en gratis, pre-laget, nedlastbare mal. Disse er enkle å finne. Et eksempel på flere gratis maler kan bli funnet på http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.

•  Sett inn den nødvendige informasjonen i de tilgjengelige feltene.

•  Sjekk din matematikk. Pass på at når du setter informasjonen inn malens felt, gjorde du ikke gjøre noen mekaniske feil.

•  Lagre en kopi av malen og nummerere det. Hold alltid en kopi av fakturaen for dine egne poster.