Hvordan å presentere for styret

Presentere for styret kan være en skremmende prospektet eller en spennende mulighet til å se frem til - det kommer an på hvor forberedt du er for presentasjonen. Hvis du har blitt bedt om å presentere for styret bør du allerede være trygg fordi det betyr at noen mener du har noe relevant å tilby styret. Suksess i presentasjonen kan ha fordeler for arbeidet ditt team, prosjekter du er pitching, og din karriere med organisasjonen. For å effektivt presentere for styret, må du planlegge presentasjonen nøye og følge noen få grunnleggende trinn.

Bruksanvisning

•  Skriv en plan for presentasjonen. Du bør liste opp aktuelle temaer du har tenkt å dekke og detaljene som faller inn under hvert av temaene. Dette vil hjelpe deg til å forstå hva det er du virkelig ønsker å snakke om. Noe uviktig eller overflødig kan fjernes fra planen din - du vil den skal være grei og enkel. Ordne emner i en rekkefølge som gir mening og holder interessen til publikum.

•  Design en presentasjon basert på planen. Du bør gjøre dette i et dataprogram som for eksempel Microsoft PowerPoint. Lysbildene skal være enkel og uten forstyrrende skrifter eller bilder. Grafer og bilder relatert til emnet kan være fordelaktig, men å bedre forklare emner og holde oppmerksomheten til publikum.

•  Øver presentasjonen. Gå gjennom det et par ganger før du føler deg komfortabel. Du bør ikke huske hva du vil si, men du bør være i stand til å snakke konsist om hvert bilde du vil presentere.

•  Sett opp alt du trenger for presentasjonen. Ankomme tidlig slik at du kan sette opp projektoren og være sikker på at den fungerer som den skal. Du kan ta den siste bit av tid som gjenstår å se over lysbildene en siste gang.

•  Lever presentasjonen ved å snakke klart og holde seg til de punktene som du har øvd. Sett av tid til å svare på eventuelle spørsmål styremedlemmer kan ha for deg.