Hvordan å skrive et brev for en hær offiser
Offiserer er profesjonelle; de vanligvis har stillinger tilsvarende ledere i den sivile arbeidsstyrken. Enten du er en tjeneste medlem eller en sivil selv, å skrive et brev ment for en militær offiser krever samme mengde høflighet. Følg Army protokollen for å sikre brevet er mottatt i ånden det var ment. Ved hjelp av militære retningslinjer, slik som de som er skissert i Army forordning 25-50, kan hjelpe deg å lage en effektiv brev for en offiser.
Bruksanvisning
• Bestem navn og rang av offiseren som du adresserer brevet. Ikke kall en offiser ved sitt fornavn i et brev. I stedet henviser til ham som "Kaptein Smith" eller "brigadegeneral Jones." Bruk offiser fulle rang når adressering ham på trykk. I stedet for å bruke hans rang og navn kombinasjon, kan du referere til mannlige offiserer som "Sir" og kvinnelige offiserer som «Frue». AR 25-50 sier at disse vilkårene må aktiveres når de brukes, som om de er offiserens riktig navn, selv om de skjer midt i setningen. For eksempel, ville du skrive: "Takk for din oppmerksomhet til denne saken, Sir."
• Les og følg kravene i § 3-7 AR 25-50 for å avgjøre formatet av brevet.
• Lag overskriften din. Overskriften må inneholde dato, hvem offiser bør svare og en adresse.
• Skriv kroppen av brevet. AR 25-50 foreslår å holde hvert avsnitt av brevet under 10 linjer. Enkelt mellomrom kroppen av brevet.
• Ta et kontaktpunkt og et telefonnummer som den siste setningen i brevet. Det er vanlig Army praksis å referere til kontaktpunktet som "POC." For eksempel skrive "POC for dette brevet er Mrs. Jane Jackson på (888) 555-1212" er standard metode for adressering kontaktpunktet problemet.
• Skriv inn midt på siden, "Respekt", eller "Very Ærbødigst," som en gratis nær. Forlate fem blanke linjer og skriv ditt fulle navn. Hvis du er en sivil, bruk din hilsen også. Hvis du er en tjeneste medlem, inkluderer din rang og bruke den typiske Army signatur blokk.
• Se figur 3-1 i AR 25-50 for å sikre brevet er i riktig format før du sender det.