Hvordan til Store Genealogy Dokumenter

Mange timer er tilbrakt forske din families historie gjennom dokumenter. Kopier av poster skrives ut eller lagres på datamaskinen som forskningen er utført. Når forskningen er ferdig, blir problemet hvordan å lagre disse dokumentene for enkel gjenfinning og sikker lagring. Dokumenter kan lagres i album, bokser, permer, arkivmapper, minnepinner, harddisker og eksterne harddisker. Den organisatoriske og lagringssystem er opp til den enkelte. Uansett hvordan du lagrer dine dokumenter, sikre at de er ute av varmen og fuktig luft og i arkiver eller syrefritt lagring stykker.

Bruksanvisning

•  Opprett en plass i ditt hjem for å lagre genealogiske dokumenter. Denne plassen skal være borte fra direkte sollys, ren, mørkt, kjølig og ha lav luftfuktighet.

•  Lagre dokumenter i permer. Binders gi en organisert lagringsløsning for poster ved hjelp av polypropylen ark beskyttere. Sett ett dokument per protector til fil i bindemiddelet. Fjern stifter og binders før du setter dokumentene. Lag en innholdsfortegnelse for forsiden av bindemiddel slik at du vet hva bindemiddelet inneholder.

•  Store større dokumenter i arkivsikre bokser. Merke hver eske med innholdet. Et annet alternativ er å lage en liste for å inkludere inne i boksen, og merker den utenfor med et generelt tema etikett som "Vital Records."

•  Lagre fotografier, aviser og andre dokumenter i arkiv-trygge fotoalbum. Disse albumene bør ha syrefritt sider for å hindre skade på bilder og dokumenter.

•  Skann eller nedlasting slektsdokumenter og butikk på datamaskinens harddisk. Tilbake opp dokumentene til en flash-stasjon eller ekstern harddisk i tilfelle av datafeil. Lagre backup i din arkiv bod eller utenfor området i en bankboks eller slektning. En off-site kopi er bra i tilfelle brann eller flom.