HR disiplin politikk

Disiplinære retningslinjer og prosedyrer gir rammer for bedrifter å la ansatte vet de standarder som forventes av dem og konsekvensene av å unnlate å møte disse standardene. Hvis rutinene er rettferdig og gjennomsiktig de bør komme både ledelse og ansatte som de vil sørge for at alle blir behandlet rettferdig, konsekvent og i tråd med arbeidslovgivningen.

Hvorfor har en policy?

Disiplinær politikk bør legge ut forventninger til ansatte i forhold til både ytelse og oppførsel. De bør inneholde tidsrammer for tiltak for å ta plass under noen disiplinære tiltak og hvem tiltakene vil bli tatt av. Ideelt sett bør den politikken som mål å yte en måte å løse problemer uten en sak som ender opp med oppsigelse og en sysselsetting domstol. Prosedyrer bør tillate for identifisering av hindringer for å oppnå den nødvendige standarden og hvordan arbeidsgivere og ansatte kan arbeide for å overvinne dem.

Hva som skal inkluderes

Disiplinær politikk kan variere i forhold til den type organisasjon, men de bør generelt dekke saker som tidtaking, fravær, helse og sikkerhet, bruk av en organisationâ € ™ s fasiliteter og diskriminering, trakassering og mobbing. Mange selskaper er nå inkludert bruk av sosiale medier i sine disiplinærreglene også.

Retningslinjer og prosedyrer

Arbeidsgivere bør utforme faglige politikk som er rettferdig, gi de ansatte rett til svar til påstandene, og en klageadgang. Effektive retningslinjer og prosedyrer skal være skriftlig, slik at de ansatte og deres representanter kan referere til dem. Politikk bør utformes for å få behandlet spørsmål raskt og konfidensielt og satt ut hvilken myndighet ulike nivåer av ledelse har til å ilegge sanksjoner. Politikk bør alltid være ikke-diskriminerende og gir mulighet for ansatte å høre bevisene mot dem for en høring.

Forklaringer

Det er viktig at undersøkelser skje før formell disiplinærsaker og at eventuelle sanksjoner i forhold til overtredelsen. Politikk bør sikre at full forklaringer av funn og årsakene til sanksjoner er gitt slik at en ansatt kan appellere. Det bør også gjøres klart hva som vil skje i forhold til lønn og oppmøte på jobb mens faglige prosessen blir gjennomført.

Skriftlige kilder

Prosedyrer bør også si at skriftlige kilder er holdt av eventuelle disiplinære undersøkelser eller høringer. Disse postene bør omfatte påstandene, den employeeâ € ™ s respons, funn og tiltak. Registreringer av noen anke eller påfølgende klage handlinger bør også registreres.