Hvordan skrive et forslag
Alle prosjekter trenger midler. Dine ferdigheter i å skrive et forslag kan forsterke eller ødelegge karrieren din eller din bedrift. De samme prinsippene gjelder for alle forslag, påpeker den USA-Israel Science and Technology Foundation, (se referanser 1) om du tar sikte på å starte en bedrift, utgi en bok, utføre konsulent eller studere til en doktorgrad. Forslaget skal begeistre og inspirere leseren din. Du må vise ham hvordan han vil dra nytte av sin investering i deg eller din organisasjon. Han trenger å føle seg sikker på at hans penger eller tid er trygge. Som University of Edinburgh påpeker på sin hjemmeside, (se referanser 2) du trenger bevis på at du vil lykkes, spesielt der andre har feilet. Forskning prosjektet grundig før du skriver forslaget.
Bruksanvisning
Hvordan skrive en Proposal
• Forklar hvorfor produkt eller en aktivitet du foreslår er avgjørende. Hvem trenger det? Er det et problem som skal løses, eller har du en original eller verdifull idé? Gjør det klart hvorfor du er den beste personen til å utføre arbeidet.
• Sett ut dine mål og målsetninger, noe som gjør det klart hva du har tenkt å gjøre og når du skal gjøre det. I noen få ord, forklare hva utfallet av arbeidet vil være. Dette må være noe målbart: for eksempel, sikter du til å designe og produsere 3 millioner widgets i fem år.
• Beskriv din handlingsplan. Forklare metodene du vil følge, din ledelse ordninger og din kvalitetssikring. Vis hvordan du har tenkt å sikre kundetilfredshet. Din suksess kan avhenge av arbeid utført andre steder. Forklar hvordan du skal klare dette og redusere eventuelle andre risikoer.
• Skriv et avsnitt som forklarer hvordan du har tenkt å evaluere arbeidet. Dette bør inkludere informasjon om hvordan du vil vise at du har oppnådd dine mål, og hvordan du har tenkt å lære av prosjektet.
• Sett ut hvem som skal gjøre jobben. Listen deres relevante kvalifikasjoner og forklare hvordan deres erfaring vil dra nytte av prosjektet. Være klart om noen planer du har for å outsource medvirkende deler av arbeidet og kvalifikasjonene til eventuelle underleverandører.
• Beskriv tidsrammer for prosjektet. Fest et diagram til forslaget om mulig, som viser viktige produkter, eller milepæler, som du vil levere etter hvert som prosjektet skrider frem. Vis når du vil levere det endelige resultatet.
• Forklar budsjettet, som viser hva koster midlene vil dekke. Husk å ta hensyn til alle elementer, inkludert lønn, rekruttering, reise og oppholdsutgifter for personell samt forsyninger, lokaler, anlegg, maskiner, utvikling og forskningskostnader, når du tegner opp budsjettet.
• Skriv en kort sammendrag av forslaget. Det bør ikke være mer enn én side lang. Selv om du skriver det etter full forslaget, vises det først. Det gir en oversikt over hva prosjektet er, hvem som skal utføre det, når og hvor det vil skje, hvordan det vil bli gjort, hvor lang tid det vil ta og hvor mye støtte du ber om.