Hvordan skrive en unnskyldning brev for en sen betaling

Hvis du går glipp av en betaling eller gjør en sen betaling, skrive et brev om unnskyldning til kreditor. Dette brevet forteller kreditor hva som skjedde og hvordan du har tenkt å betale i tide i fremtiden. Kort forklare hvorfor du ikke kunne betale og hvordan du har løst problemet. Dette kan bidra til å forhindre negative merknader på kreditt-rapporten, og det sikrer kreditor at du er ansvarlig.

Bruksanvisning

•  inkludere informasjon på toppen. På venstre side av brevet, datoen brevet og skrive "Fra" etterfulgt av ditt navn og adresse, telefonnummer, kontonummer og e-post, hvis du bruker det.

•  Under informasjonen din, skriv "Å" etterfulgt av kreditors navn og adresse. Like nedenfor det, adressere brevet ved å skrive "kjære" etterfulgt av person eller virksomhet navnet.

•  State hva brevet handler om. En unnskyldning brev for en sen betaling skal være veldig kort og konsis. Begynn med angivelse av faktura, referanse eller kontonummer som betalingen ble gjort sent. Du kan si det ved å skrive: "I referanse til" etterfulgt av dette nummeret.

•  Ta med informasjon om et lukket betaling. Sjekklisten nummeret og beløpenes størrelse du har omsluttet brevet. Hvis du har lagt til et purregebyr på betalingsbeløpet, oppgi beløpet, sen gebyr beløp og det totale av vedlagte sjekk.

•  Tilby en unnskyldning. Fortell kreditor at du er oppriktig lei meg. Bruke ord som er ekte og la ham vite at du håper at dette ikke skjer igjen.

• . Forsikre kreditor. Tilby grunnen til at betalingen er forsinket. Du har kanskje oversett betaling, vært ute av byen eller ventet på å motta penger før du har betalt regningen. Berolige ham ved å si at du har alle intensjoner om å betale hele regningen på grunn, og dette er ikke en refleksjon av fremtidige utbetalinger.

•  Lukk brevet. Takk kreditor for muligheten til å gjøre forretninger med ham og signere brevet "hilsen" etterfulgt av ditt navn.