Slik kjører du en lønn prosessen
Prosessen med å kjøre en lønn er en detaljert ett, og innebærer strenge tidsfrister. Når et selskap har en lønn behandling system på plass, det vanligvis forblir den samme, endre bare når det settes inn nye søknader. Her er hvordan du kjører lønn prosessen jevnt, slik at dine ansatte får betalt på en riktig og nøyaktig måte.
Bruksanvisning
• Samle de nødvendige timelister og timer til å betale hver ansatt. Beregne time / lønn lønn, ferie, personlig og syke tid, pluss fordeler fradrag (401k, helse, dental, kafeteria planer og påleggstrekk). Behandle nye ansatte, oppsigelser og eventuelle justeringer skatt.
• Dobbelt sjekke hva du har skrevet før du kjører lønn. Sammenlign det ble sendt til deg mot hva du skrev før du utfører sjekken løp. Når en sjekk løp er fullført og lønn er lukket, er den eneste måten å rette opp en feil å annullere sjekken og utstede en annen. Dette er grunnen til dobbeltsjekking og tredoble-sjekking er så viktig i lønn behandling.
• generere de nødvendige lønnsrapporter og sammenligne hva som skrives på hver sjekk mot rapportene. Disse rapportene inneholder en detaljert oversikt over hva du skrev før sjekken løp ble gjennomført. Dette gjør det mulig å fange opp eventuelle feil som kan ha oppstått i løpet av lønn behandling, før den ansatte får sin lønnsslipp.
• Sørg for riktig kvartalsrapporter (941s) og w2s ved å avstemme resultatene av hver lønn. Umiddelbart etter utskrift og dobbeltsjekker paychecks, sikre at de aktuelle føderale og statlige avgifter ble trukket og balanserer med de nødvendige rapporter. Ved utgangen av året, skal den ansattes brutto lønn, fordeler fradrag og skatt sammenfaller med hver utbetalingsperiode rapport.
• Lukk lønn. Eventuelle problemer som følge av en bestemt lønn run - etter at det er blitt lukket, og etter den ansatte mottar hennes check - er adressert etter varsel. På den tiden, kan du gjøre de nødvendige justeringer. Avhengig av alvorlighetsgraden av feilen, kan du rette opp feilen umiddelbart, eller ved neste lønnskjøring.