Hvordan du oppretter en pressepakke

En pressepakke er en samling av dokumenter og fotografier som gir journalister med informasjon om selskapet og dets produkter. Settet kan inneholde spesifikk informasjon om en nylig hendelse, som for eksempel ansettelse av ny direktør eller utgivelsen av et nytt produkt, sammen med bakgrunnsinformasjon om selskapet. Selskaper gir pressepakker når de holder pressekonferanser eller gjøre en viktig kunngjøring via media. De kan også distribuere dem elektronisk til journalister som del av en pågående program for å bygge relasjoner med media.

Bruksanvisning

•  Planlegg innholdet i pressepakke. Avgjør om settet vil støtte en bestemt hendelse, for eksempel en ny produktlansering, eller om det vil gi generell briefing materiale for media. Identifisere de elementene som du vil ta med i settet, for eksempel en pressemelding, produktinformasjon, profil, biografier av ledergruppen og fotografier av produkter eller mennesker.

•  Skriv en pressemelding om en nyhetsverdi hendelse som vil være av interesse for journalister. En sterk pressemelding gir en god grunn for å utstede en pressepakke. Vurdere historier om nye produkter, bransjepriser, åpningen av en ny fabrikk eller gren, eller en viktig kunde seier. Skriv en sterk innledning som oppsummerer de viktigste punktene i historien. Legg til detalj å produsere en pressemelding som er en eller to A4-sider i lengde. Inkludere kontaktinformasjon slik at journalister kan be om ytterligere informasjon eller arrangere intervjuer.

•  Lag en kort dokument av to eller tre A4-sider som gir bakgrunnsinformasjon om selskapet. Oppgi størrelsen på selskapet målt i omsetning, antall ansatte og steder. Liste companyâ € ™ s viktigste produkter og markeder den betjener. Beskriv companyâ € ™ s posisjon i markedet, skisserte noen store prestasjoner eller innovasjoner. Inkluder navnene på store kunder. Gi navn og korte biografier av toppledelsen.

•  Gi informasjon om selskapet? € ™ s hovedprodukter. Beskrive sine funksjoner og forklare hvordan kundene bruker dem. Forklar hvorfor de presterer bedre enn konkurrerende tilbud, notering alle innovative funksjoner og utmerkelser. Gi noen korte eksempler på hvordan produktene har dratt nytte kunder ved å spare dem penger, for eksempel, eller forbedre ytelsen.

•  Ta med kopier av fotografier som er relevante for pressemelding eller bakgrunnsinformasjon. Forsyne dem som utskrifter eller digitale bilder på en CD. Skriv bildetekster for fotografier, som beskriver faget, fremhever noen spesielle funksjoner og notering alle photographersâ € ™ studiepoeng.

•  Skriv ut kopier av innholdet og distribuere dem til journalister for hånd eller i posten. Produsere digitale kopier av dokumenter og bilder, og sende dem via e-post til journalister eller legge dem ut på nyhetssidene av et nettsted, slik at journalister kan laste dem ned.