Hvordan skrive en uformell e-post

Hvis du er vant til å skrive formelle e-postmeldinger mens på jobb, gjør akademisk forskning eller når korresponderende med bedrifter fra din hjemme-PC, kan du være nysgjerrig på hvordan å nærme å skrive en uformell e-post. Akkurat som du ikke ville snakke i formelle, nøye konstruert setninger når sladre med noen på markedet eller når man diskuterer en film med vennene dine, du også ikke ville bruke formelt språk når du skriver en uformell e-post.

Bruksanvisning

•  Start din e-postprogrammet på datamaskinen og oppretter en ny melding.

•  Start med en hyggelig og uformell hilsen, for eksempel "Hei", "Hey," eller "Howdy". Adresse din mottaker ved hennes fornavn, eller et kallenavn. Hvis du skriver til et familiemedlem, kan du skrive noe sånt som "Hei, Sis," eller "Hei, pappa!"

•  type tilfeldige eller slang uttrykk hvis du og din mottaker allerede kommunisere på den måten når du snakker. For eksempel kan du skrive noe sånt som: "Jeg må gå til fabrikken for en inspeksjon neste uke" i en formell e-post, men i en uformell e-post, kan du skrive noe sånt som: "Jeg må gå får lyddemper erstattet i morgen. Wanna møtes til lunsj mens de arbeider på bilen min? "

•  Ikke kapitalisere begynnelsen av hver setning hvis du ønsker å formidle en veldig avslappet, breezy og uformell tone. Ser vi bort fra formelle tegnsetting eller kapitaliserings signaler til mottakeren at e-post er uformell. .

•  Type avsnitt som humør eller følelser diktere, snarere enn å følge en organisert, logisk flyt som du ville gjort i en formell melding. For eksempel kan du begynne med å beskrive en nylig hendelse, og deretter bytte emner uten forvarsel å forklare om noe som ikke er relatert, men som du vet vil interessere mottakeren.

•  Avslutt meldingen med et vennlig farvel, for eksempel "Cheers", "Ser deg senere," eller "Love", i stedet for de mer formelle typer signoffs som "Sincerely Yours", eller "Yours Truly."