Hvordan forbedre oppmerksomhet på detaljer i ansatte

Dine ansatte er grunnlaget for din bedrift, og det er derfor stadige feil, selv på en liten skala, må behandles med. En av de viktigste tingene å huske, er imidlertid at de ansatte er mennesker. De blir lei, de fryse opp i stressende situasjoner, og de kan ha en rekke andre ting som skjer i deres liv som bidrar til et anfall av dårlig oppmerksomhet på detaljer på jobb. Nøkkelen til effektiv forvaltning er å vite hvordan man skal hjelpe ansatte forbedre kvaliteten på arbeidet deres uten tilsatt til hva som kan allerede være en stressende posisjon.

Setter klare mål i små skritt

Det kan en rekke små områder med behov for forbedring, men prøver å takle dem alle på en gang vil bare velde dine ansatte, skape mer stress for alle, og sette ting opp til å mislykkes. Gjøre ting mye enklere og forbedringene vil være enklere å overvåke, administrere og oppnå. For eksempel forklare dine ansatte at han eller hun bare trenger å lese gjennom alle e-post før du sender for å se etter feil eller for ting som han eller hun kanskje har glemt å ta med. Forklar at du vil overvåke situasjonen for to uker, og at du wonâ € ™ t være i stand til å tåle eventuelle ytterligere feil i e-post innen den tid. Målene er klare, de krav du gjør forholde seg til ett enkelt område og en klar tidsramme er gitt. Denne typen mål innstillingen og lederstil vil generere en vinn-vinn-situasjon for alle involverte.

Konstruer en serie av lavere forvaltningsnivåer og fordele ansvar

En annen måte å håndtere små, men konstant feil, er å få flere folk til ansvar for de feil. Hvis en ansatt ikke er i stand til å oppnå høy grad av fokus på detaljer som kreves, men resten av laget er helt i rute, hvorfor ikke gi ett medlem av teamet en ekstra ansvar og en bonus hver måned for å overvåke arbeidet til ansatt som sliter? På denne måten er du belønne noen på laget ditt for sin oppmerksomhet på detaljer, og du sørge for at eventuelle feil gjort av den ansatte som sliter vil bli plukket opp og rapportert tilbake til deg. Ita € ™ s også viktig å vise de ansatte at bonusene ikke gis kun for fremragende arbeid, men for vanlig arbeid som oppfyller standardene forventes også.

Tilbyr insentiver og belønne fortreffelighet på en jevnlig basis

Plukke opp på den forrige ideen, gevinsten av enhver art er veldig viktig. Det er langt bedre å konsentrere seg om å belønne de ansatte som jobber godt for å tilbringe din tid viser dine bekymringer for de ansatte som ikke fungerer som du ønsker. Belønninger dona € ™ t alltid å være ekstra penger heller. Arbeid lunsjer omfattes av selskapet i slutten av måneden for alle ansatte som har møtt sine mål er en flott måte å si takk. Et kontor fest er en annen idé. Bilag for en helg på spa er en utmerket måte å sørge for at de ansatte får en viktig tid for avslapping også. Avslappet ansatte gjør bedre, mer produktive ansatte, så investere litt i å hjelpe dine ansatte få den nødvendige dødtid når du kan.

Gi regelmessige treningsmuligheter og viser en interesse i ansattes faglige utvikling

Noen ganger kan de ansatte begynner å miste fokus på detaljer fordi theyâ € ™ re lei. De fleste mennesker ønsker å gå videre, for å prøve nye ting, å lære nye ferdigheter og gis andre muligheter på jobben. Treningsdager og muligheter til å gå unna på konferanser eller seminarer er perfekt for ansatte på jakt etter litt mer stimulering fra jobbene sine. Når du investerer i de ansatte, er det naturlig reaksjon for de ansatte til å investere mer i din bedrift. Når dette skjer, fokus på detaljnivået øke og produktiviteten øker.