Hvordan å lage utkast til en virksomhet forslaget

En virksomhet forslaget er et dokument som er skrevet for å lokke nye kunder eller vinne et større anbud. Det har å overbevise den tiltenkte leseren til å velge din bedrift fremfor konkurrentene. En virksomhet forslaget må være overbevisende, men ikke hyklersk - utsagn i det bør støttes av sterke fakta. En god forretning forslaget er den som er skrevet i et enkelt språk å unngå kompliserte forretningsmessige vilkår. Det må ha klar struktur og et profesjonelt utseende. Ikke forvent å lykkes med et par selvflatterende setninger sendt til en potensiell klient eller anbudet kommisjon.

Bruksanvisning

•  Gjør en introduksjon. Gi noen relevant sammenheng eller bakgrunnsinformasjon. En liten bit av historien eller tidligere prestasjoner kan gjøre din bedrift skiller seg ut. Sørg for å takke leseren for den presenteres muligheten og for tiden brukt på gjennomgang av forslaget. Hvis forslaget er som svar på en forespørsel, se tilbake til det dokumentet og vise deg lese den nøye og forstått sine krav. I denne delen definerer begrepene i forslaget.

•  Definer problemet. Fortell hva du ønsker å endre for å bedre dagens situasjon i tilfelle av en stor nasjonal-nivå prosjekt, eller hva du selger i tilfelle av salgstilbud. Ikke overdrive behovet for endring og aldri overvurdere verdien av den tilbudte produktet. Leseren kan alltid sjekke din informasjon mot pålitelige kilder. Uoverensstemmelser vil resultere i avvisning av forslaget.

•  Tilby løsningen. Forklar hvordan du vil løse problemet eller levere produktet. Være konkret. Sikre løsningen tilbys er gjennomførbart og relevant i den gitte konteksten. Husk at du ikke er den eneste som sender et forslag og ta litt tid å komme opp med den beste løsningen.

•  Bevis at du er den rette personen. List dine kjernekompetanse, personell ferdigheter og kvalifikasjoner som viser du er i stand til å gjøre prosjektet. Hvis du har gjort lignende prosjekter i det siste, sier det. Forsikre leseren at du vil bruke interne ressurser klokt og bruke all din energi for å oppnå de mål som er angitt i forslaget.

•  Presenter budsjettet. Fortelle leseren hvor mye prosjektet vil koste. Inkluderer alle direkte og indirekte kostnader. Husk, hvis forslaget vinner, vil du være bundet av påstandene i den, så vær så realistisk som mulig.

•  Lag avsluttende uttalelser. Til slutt gjeninnsette dine sterke og hvorfor du tror du kan gjøre prosjektet bedre enn noen andre.