Forskjellene mellom formelle og uformelle bokstaver
Til tross for uformelle korrespondanse stiler skifter raskt med e-post og nettsamfunn, har stil og format for formelle brev forble noe konstant. Mens uformelle brev stiler kan brukes i et bredt spekter av situasjoner, er de ikke egnet i situasjoner når du ønsker å gjøre brevet synes offisielle eller profesjonell.
Formål
Mens uformelle bokstaver ikke blir vanligvis sendt til offisielle saker som klager, henvendelser og forespørsler, formelle brev vanligvis er. Dette påvirker tonen og informasjonen som vises i brevet. Hensikten med brevet må være klar, og den informasjon som er nødvendig for å ta responsiv handling må være tilgjengelig.
Mottaker
Når du skriver et uformelt brev, er mottakeren av brevet ofte kjent for dere. Hvis du skal sende et formelt brev til en person eller selskap, du vanligvis ikke vil være kjent med mottakeren. I dette tilfellet, er kvaliteten på innholdet helt ansvarlig for å få frem budskapet og gjøre et godt inntrykk på leseren.
Struktur
Det er flere deler av strukturen av formelle brev. Uformelle bokstaver har lite struktur annet enn en hilsen, en hoveddel og en konklusjon. Et formelt brev har adressen til personen du skriver til øverst til venstre på siden med en passende hilsen en linje under. Skriv din egen adresse på øverst til høyre på siden med datoen under. Registrer ditt navn under en passende konklusjon, som følger hoveddelen av brevet. Til slutt, skrive navnet ditt under signaturen din.
Hilsen og gratis Lukk
Du kan hilse mottakeren av et uformelt brev på noen måte som du føler er riktig. Når du skriver en hilsen i et formelt brev, må det følge hilsen regler. Bruk "Kjære herrer," for ukjente mottakere. Hvis du kjenner mottakerens navn, bruk "Dear Mr. / Ms / Mrs. ....". Når du bruker hilsen "Kjære herrer," du må lukke brevet "Med vennlig hilsen", mens "Med vennlig hilsen" bør brukes hvis du har skrevet navnet på mottakeren.
Innhold
Det er god praksis å dele hoveddelen av en formell i tre deler. Begynn med en innledende avsnitt som konsist beskriver hensikten med brevet. Etter dette, beskriver hoveddelen de punktene som du ønsker å gjøre i brevet, og kan dannes av mer enn ett ledd. Til slutt beskriver din avsluttende avsnitt handlingen du ønsker å bli tatt av mottakeren, for eksempel refundere pengene dine eller kontakte deg angående en stilling.